Politique de confidentialité

Le responsable du traitement des données est :

FYNEO GROUP (SASU)
SIREN : 999 983 323
RCS : Rodez
Capital social : 1 000,00 €
Siège social : la Margue, 12400 Saint-Félix-de-Sorgues, France
Référent RGPD / contact RGPD : David LIN ( contact@fyneo.org)

FYNEO collecte uniquement les données nécessaires aux finalités suivantes :

• inscription et gestion des webinaires FYNEO ;
• inscription à la newsletter FYNEO (liée à l'inscription au webinaire, avec désabonnement possible à tout moment) ;
• dépôt, analyse et suivi des candidatures ;
• gestion des échanges avec les conseillers intéressés, prospects ou membres potentiels ;
• gestion administrative, précontractuelle et organisationnelle du réseau ;
• sécurité technique, maintenance et traçabilité des services ;
• mesure d'audience et amélioration du site, lorsqu'une solution de mesure d'audience est activée.

Les données traitées peuvent inclure notamment :

• nom, prénom ;
• adresse e-mail, numéro de téléphone (si fourni) ;
• informations professionnelles (statut IAS / CIF, expérience, projet, contexte professionnel) ;
• informations relatives à l'inscription au webinaire (session choisie, historique d'inscription, échanges associés) ;
• informations communiquées dans un dossier de candidature ;
• historique des échanges et interactions ;
• données techniques (adresse IP, logs, type de navigateur, pages consultées, événements de navigation).

Selon les besoins, les données peuvent être traitées via :

• Notion (inscriptions, bases de suivi, documentation interne) ;
• Google Workspace (messagerie, documents, stockage, collaboration) ;
• Vbout (emailing / automatisation marketing) ;
• infrastructure d'hébergement chez Hostinger (site, VPS, services internes) ;
• outils internes auto-hébergés sur l'infrastructure FYNEO (VPS / services internes), selon les besoins ;
• un CRM ou outil métier équivalent, si déployé ultérieurement.

FYNEO sélectionne ses prestataires avec attention et cherche à privilégier des solutions adaptées aux exigences de sécurité et de conformité. La présente politique pourra être mise à jour en cas d'évolution significative des outils utilisés.

Les traitements sont fondés, selon les cas, sur :

• le consentement (inscription webinaire, communications, newsletter, certains traceurs) ;
• l'intérêt légitime (sécurité, maintenance, amélioration du site, gestion des échanges B2B) ;
• l'exécution de mesures précontractuelles (analyse des candidatures, échanges préparatoires) ;
• l'exécution d'obligations légales, lorsque cela est applicable.

FYNEO applique des durées de conservation limitées et procède à des revues régulières des données.

• candidatures (sans suite contractuelle) : 24 mois maximum ;
• données liées aux webinaires et leads de contact : 24 mois maximum ;
• newsletter : jusqu'au désabonnement (avec revues de base et purge des contacts inactifs) ;
• demandes d'exercice de droits : 3 ans à compter du dernier échange ;
• logs techniques et sécurité : jusqu'à 12 mois maximum, sauf obligation légale particulière.

Une automatisation de purge pourra être mise en place ultérieurement. En attendant, FYNEO applique des revues manuelles périodiques pour limiter la conservation excessive des données.

Les données sont destinées :

• aux personnes habilitées au sein de FYNEO GROUP ;
• aux prestataires techniques et outils utilisés pour l'hébergement, la communication, le suivi et l'organisation ;
• aux outils internes auto-hébergés de FYNEO, lorsqu'ils sont mobilisés pour les finalités ci-dessus.

Les données ne sont ni revendues, ni louées à des tiers.

FYNEO privilégie, lorsque cela est possible, des solutions et hébergements situés en Europe. Toutefois, certains prestataires tiers (par exemple Google, Notion ou Vbout) peuvent impliquer des traitements ou transferts de données hors de l'Union européenne / de l'EEE.

Dans ce cas, FYNEO s'appuie sur les garanties contractuelles et mécanismes de conformité mis à disposition par ces prestataires (par exemple clauses contractuelles types, engagements de sécurité et mesures complémentaires lorsque disponibles).

Conformément au RGPD, vous disposez notamment des droits suivants :

• droit d'accès ;
• droit de rectification ;
• droit d'effacement ;
• droit d'opposition ;
• droit à la limitation ;
• droit à la portabilité ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : contact@fyneo.org

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr

FYNEO utilise une mesure d'audience sans finalité publicitaire via Umami, avec paramétrage respectueux de la vie privée.

Cette mesure sert uniquement à comprendre l'usage de la landing webinaire (clics, lecture des sections, profondeur de scroll), afin d'améliorer la clarté du parcours.

Vous pouvez vous opposer à tout moment à cette mesure via le bouton ci-dessous. Si votre navigateur active Do Not Track, la mesure est automatiquement désactivée.